Simulateur d'automatisation gratuit
Expliquez-nous vos processus dans ce questionnaire : le simulateur chiffre le temps passé en euros par an (45 semaines travaillées) et vous dit quoi automatiser en premier, parfois rien.
Pour chaque tâche, vous indiquez le temps passé par semaine et qui s'en charge. Le coût annuel retenu est : heures par semaine × 45 semaines travaillées (20 pour une tâche qui revient surtout à certaines périodes) × coût employeur horaire moyen. Pour chaque tranche, on retient 0,5 h, 3 h, 10 h, 20 h ou 45 h par semaine ; « Je ne sais pas » compte 3 h.
Coûts horaires utilisés : 45 € pour le dirigeant, 32 € pour un cadre, 22 € pour un salarié, 28 € quand plusieurs personnes se partagent la tâche.
La part de temps récupérable dépend du type d'automatisation, de 15 % pour les réponses aux questions des clients à 65 % pour la saisie de documents, d'après des études publiées en France, au Royaume-Uni et aux États-Unis, dont nous retenons le bas des fourchettes. Elle baisse quand les informations arrivent sur papier ou que chaque cas est différent, et n'est comptée que sur les tâches que vous avez détaillées : une automatisation retire le travail répétitif, pas la vérification ni les cas particuliers.
Chaque tâche est classée selon son enjeu (temps passé, qui la fait, ce que coûte une erreur) et sa faisabilité (règles stables ou non, forme des informations, outils déjà en place). Une tâche où chaque cas est différent passe en « à préparer » : il faut la standardiser avant de l'automatiser. Une tâche qui coûte moins de 1 500 € par an est classée « à laisser tranquille ».
Le devis estimé va de 490 € à 3 900 € par tâche, selon la difficulté que vous décrivez : type de tâche, forme des documents, exceptions, branchement à votre logiciel, niveau de contrôle et volume. Le prix exact est fixé avant de commencer.
Entre 490 € et 3 900 € pour une tâche, selon sa difficulté : des relances simples coûtent bien moins qu'une saisie de documents scannés branchée à votre logiciel. Le simulateur donne une fourchette pour chaque tâche, avec ce qui fixe le prix, à côté de ce que la tâche vous coûte aujourd'hui. Le prix exact est fixé avant de commencer, après un appel de vingt minutes.
C'est une estimation fondée sur vos réponses et sur les moyennes affichées ci-dessus. L'appel qui suit la remplace par vos vrais volumes et vos vrais documents.
Le simulateur est réservé aux entreprises : votre lien d'accès arrive par email, en moins d'une minute. Ensuite, le résultat s'affiche directement, sans autre formulaire. Vous laissez votre téléphone seulement si vous voulez être rappelé.
Celles qui suivent toujours les mêmes règles et dont les informations arrivent sous forme numérique : saisie des factures fournisseurs, relances de paiement, préparation des devis, réponses aux questions répétitives, ressaisie d'un outil à l'autre.