Automatisations · Architecture / bureau d'études
Comptes rendus · Rédiger les comptes rendus de chantier
La réunion de chantier réunit les entreprises de chaque lot, et son compte rendu doit partir vite, car il fait foi pour la suite. On reprend ses notes et ses photos, on recopie les points ouverts de la réunion précédente, on met à jour les dates et les responsables. Ce travail, souvent repoussé au soir, retarde la diffusion.
Vous dictez vos observations lot par lot pendant la visite, ou la réunion est enregistrée avec l'accord des participants. Le compte rendu se rédige dans votre propre trame : présents, avancement par lot, observations, décisions, actions avec responsable et échéance. Les points encore ouverts sont repris d'une réunion à l'autre jusqu'à ce que vous les notiez comme réglés.
Vous relisez, corrigez et diffusez sous votre signature. Le compte rendu engage la maîtrise d'œuvre : son contenu reste sous votre responsabilité.
Non. Des notes dictées et des photos suffisent. Si vous choisissez d'enregistrer, les participants en sont informés et donnent leur accord.
Oui. Nous partons de vos derniers comptes rendus pour reprendre la trame, l'ordre des lots et votre en-tête.
C'est la raison de la relecture obligatoire. Les passages incertains vous sont signalés au lieu d'être complétés au hasard.
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