Automatisations · Architecture / bureau d'études
Dossiers et formulaires · Monter les dossiers administratifs (permis, déclarations)
Un permis de construire ou une déclaration préalable demande un formulaire officiel, un bordereau de pièces et des informations reprises à plusieurs endroits : parcelle, surfaces, identité du maître d'ouvrage. Il faut réunir les attestations des intervenants extérieurs et relancer le client pour ses documents. Après le dépôt, chaque demande de pièces complémentaires et chaque échéance se suit à la main.
Une fiche projet saisie une seule fois remplit les formulaires de demande, la déclaration d'ouverture de chantier et la déclaration d'achèvement. Le bordereau indique ce qui est prêt et ce qui manque, et les documents attendus du client, du géomètre ou du bureau d'études sont relancés. Les délais d'instruction et les échéances qui suivent l'accord sont suivis dans un calendrier par projet.
Les plans, la notice et l'insertion du projet restent votre travail d'architecte. Vous vérifiez, signez, déposez auprès de la commune et répondez au service instructeur.
Non. L'automatisation porte sur les formulaires, le bordereau, les relances de pièces et le suivi des échéances. La conception reste entièrement la vôtre.
Non. Vous déposez sur le portail de la commune ou en mairie. Le dossier arrive prêt, ce qui raccourcit le dépôt.
La demande est rattachée au projet, la pièce à produire est listée et le délai de réponse apparaît dans le calendrier. La réponse elle-même reste préparée et signée par vous.
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