Ce qui s'automatise, métier par métier
Architecture / bureau d'études
Artisanat / bâtiment
Assurance / courtage
Commerce en ligne
Conseil / services aux entreprises
Expertise comptable
Garage / automobile
Immobilier
Industrie / production
Négoce / distribution
Organisme de formation
Pompes funèbres
- Démarches administratives d'un décès, préparées depuis une seule fiche
- Devis d'obsèques au modèle réglementaire, prêt à la fin de l'entretien
- Coordonner les obsèques : cimetière, crématorium, marbrier, fleuriste
- Relances après les obsèques : notaires, assureurs, familles, avec tact
- Mise à jour des devis types et de la notice d'information funéraire
- Rédaction de l'avis de décès, validée par la famille puis diffusée
- Notice d'information et tarifs sur le site des pompes funèbres
- Avis de décès en ligne avec condoléances, modéré et protégé
- Commande de fleurs pour obsèques en ligne, depuis l'avis de décès
- Documents à fournir pour des obsèques : la liste, et le dépôt en ligne
Propreté / nettoyage
Recrutement / intérim
Santé / vétérinaire / médico-social
Services à la personne
Transport / logistique
Toutes les PME
- Saisie automatique des factures fournisseurs, les cas douteux mis à part
- Générer devis, contrats et attestations à partir de vos modèles
- Automatiser la saisie de documents PDF, emails et scans
- Classement automatique des documents reçus, selon vos règles de nommage
- Compte rendu de réunion automatique, relu avant diffusion
- Relance automatique des factures impayées, graduée et sur votre ton
- Saisie comptable automatique des factures : comptes et TVA proposés
- Gestion des notes de frais : du ticket photographié au remboursement
- Préparation de la déclaration de TVA, pièces et taux vérifiés à l'avance
- Prévisionnel de trésorerie automatique, tenu à jour depuis vos outils
- Réponses types aux emails clients, préparées avec les bonnes pièces
- Tri automatique des emails : l'urgent d'abord, le reste à sa place
- Transfert automatique des emails à la bonne personne, avec le dossier
- Rédaction assistée des réponses aux emails complexes
- Devis en ligne automatique pour les demandes simples, relu par vous
- Relance commerciale automatique, arrêtée dès que le prospect répond
- Mise à jour automatique du fichier clients après chaque rendez-vous
- Informations sur un prospect avant l'appel, rassemblées dans sa fiche
- Prioriser les prospects à rappeler selon des règles que vous fixez
- Répondre aux questions répétitives des clients sans saturer l'accueil
- Trier les demandes clients par urgence et traiter d'abord l'essentiel
- Tenir à jour vos réponses types et vos procédures au fil des demandes
- Repérer les clients mécontents avant qu'ils partent à la concurrence
- Saisir les dossiers de transport sans ressaisir commandes et colisages
- Relancer transporteurs et fournisseurs sur l'avancement, au bon moment
- Rapprocher commandes, bons de livraison et factures sans tout pointer
- Contrôler les factures des transporteurs ligne à ligne avant paiement
- Préparer les formalités d'import et d'export à partir de vos documents
- Préparer les éléments variables de paie, complets et vérifiés
- Répondre aux questions RH des salariés : congés, mutuelle, attestation
- Trier les CV reçus quand on recrute sans service RH
- Suivre entretiens, visites médicales et formations obligatoires
- Accueillir un nouveau salarié : documents, accès et planning prêts
- Produire les rapports hebdomadaires ou mensuels sans copier-coller
- Rassembler les chiffres de plusieurs outils dans un tableau de bord
- Calculer la rentabilité de chaque chantier ou client avant le bilan
- Analyser vos ventes par client ou par produit et voir ce qui change
- Suivre les nouvelles obligations de votre secteur et leurs échéances
Diagnostic gratuit