Automatisations · Immobilier
Rapprochements et contrôles · Vérifier les dossiers des candidats locataires
Pour un même logement, les dossiers arrivent par email, en pièces jointes de toutes tailles, parfois avec des documents que la loi ne permet pas de demander. Il faut ouvrir chaque fichier, comparer les noms, les montants et les dates, et repérer le bulletin qui ne concorde pas avec l'avis d'imposition.
Les pièces reçues sont lues et rangées par candidat et par garant, selon la liste fixée par décret. Les informations sont rapprochées d'une pièce à l'autre (identité, employeur, revenus, dates) avec des tolérances réglées avec vous, et seules les incohérences ou les pièces manquantes vous sont présentées. Une pièce qui ne figure pas dans la liste autorisée est signalée pour ne pas être conservée.
Le choix du locataire reste à l'agence et au propriétaire : aucun dossier n'est écarté automatiquement. Un écart signalé est une question à poser au candidat, jamais une conclusion.
Non. Le rapprochement signale ce qui ne concorde pas entre les pièces, par exemple un employeur différent d'un document à l'autre. C'est vous qui jugez s'il faut demander une explication.
Seulement celles de la liste fixée par décret : identité, domicile, activité professionnelle et ressources. Un relevé de compte bancaire, une attestation de bonne tenue de compte ou une photo d'identité ne peuvent pas être exigés.
Ils sont conservés pour une durée limitée, réglée avec vous, puis supprimés. Vous restez responsable de ces données.
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