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Tableaux de bord · Produire les rapports hebdomadaires ou mensuels
Le rapport du lundi ou du début de mois se refait à la main : exports, copier-coller, mise en forme, envoi. L'agence immobilière y compte ses mandats, ses visites et ses compromis pour le réseau. L'organisme de formation y reporte ses sessions, ses stagiaires et ses évaluations, et c'est bien souvent le dirigeant qui s'en charge, le soir.
Les chiffres sont extraits de vos logiciels à date fixe, calculés selon des règles écrites et posés dans votre mise en forme habituelle. Les variations qui dépassent les seuils fixés ensemble sont signalées dans le rapport. Il part ensuite aux destinataires prévus : associés, responsables, banque ou réseau.
Le commentaire, l'analyse et les décisions vous reviennent. Vous choisissez les indicateurs et vérifiez chaque anomalie signalée.
Oui. Le rapport reprend votre modèle, qu'il s'agisse d'un document, d'un tableur ou d'un email. Seule sa fabrication change.
Le rapport le signale au lieu d'afficher un chiffre faux ou incomplet. Vous décidez alors de l'envoyer en l'état ou d'attendre.
Non. Les calculs suivent des règles fixes que vous avez validées, et aucun chiffre n'est interprété ni deviné.
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