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Documents à partir de vos modèles · Préparer devis, contrats, attestations à partir de vos modèles
On ouvre le dernier document envoyé, on l'enregistre sous un autre nom, puis on remplace le client, les dates et les montants. Un organisme de formation refait ainsi chaque convention et chaque attestation de fin de stage ; une entreprise de nettoyage reprend son contrat d'entretien pour chaque nouveau site. Il suffit d'un champ oublié pour qu'un contrat parte avec le nom du client précédent.
Nous partons des modèles que vos équipes utilisent déjà. Les informations saisies ailleurs (fiche client, commande, inscription) remplissent les bons champs, les conditions propres à chaque cas s'appliquent, et le document sort prêt à signer ou à envoyer, dans votre mise en page.
Vous relisez les documents qui sortent de l'ordinaire : une clause négociée, un tarif particulier, une demande de rédaction différente. Le texte de vos modèles ne change que sur votre décision.
Oui, c'est le cas le plus courant. Nous repérons avec vous les zones qui changent d'un document à l'autre, et le reste du texte est conservé à l'identique.
Elles restent celles de vos modèles, validées par vous ou par votre conseil. L'outil remplit des champs, il ne réécrit ni vos clauses ni vos mentions.
Oui. Il part en signature dès qu'il est prêt, puis il est rangé, signé, dans le dossier du client.
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