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Comptes rendus · Rédiger les comptes rendus de réunion
Une personne prend des notes pendant la réunion, participe moins, puis rédige le compte rendu le soir ou le lendemain. Dans une entreprise du bâtiment, la réunion de chantier du lundi n'est parfois diffusée qu'en fin de semaine ; dans une société de conseil, le point d'avancement avec le client se résume à un email rapide qui oublie une partie des décisions.
Le compte rendu se rédige à partir de l'enregistrement de la réunion, en salle ou en visioconférence, ou à partir de vos notes et de vos photos. Il suit votre format habituel : participants, décisions, points ouverts, qui fait quoi et pour quand. Il arrive en brouillon chez l'organisateur, et les actions peuvent être reportées dans votre outil de suivi.
L'organisateur relit, corrige et diffuse ; le contenu reste sous sa responsabilité. L'enregistrement se fait avec l'accord des participants, et une réunion confidentielle peut se tenir sans.
Oui. L'enregistrement suppose l'accord des personnes présentes ; nous prévoyons avec vous la façon de le demander, dans l'invitation ou en début de séance. Sans accord, le compte rendu se rédige à partir des notes.
Oui, comme toute transcription : un nom mal compris, une phrase attribuée à la mauvaise personne. C'est la raison pour laquelle rien n'est diffusé sans relecture.
Leur durée de conservation se règle avec vous. Ils peuvent être effacés dès que le compte rendu est validé.
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