Automatisations · Transport / logistique
Service en ligne pour vos clients · Retrouver factures et documents de transport
Le service comptable d'un chargeur demande une copie de facture, puis la lettre de voiture qui l'accompagne, puis la preuve de livraison pour justifier un paiement. Chaque demande oblige quelqu'un à chercher dans le logiciel, sur le serveur et parfois dans les archives papier, avant de renvoyer les pièces une à une.
Un espace client sécurisé, avec un accès par client, rassemble ses factures, ses lettres de voiture et ses preuves de livraison, tirées de votre logiciel et de votre classement. Les documents se cherchent par date, par numéro d'envoi ou par numéro de facture, et se téléchargent à tout moment. Chaque nouveau document y arrive sans manipulation.
Vous gardez les questions sur le contenu d'une facture et les contestations. Les droits d'accès de chaque client restent définis par vous.
Oui. Chaque accès est réservé à un client, et vous pouvez en ouvrir plusieurs pour une même entreprise, par exemple sa comptabilité et sa logistique.
C'est préférable. Si elles ne le sont pas, le classement automatique des preuves de livraison peut être installé dans la même commande.
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