Automatisations · Organisme de formation

Espace stagiaire formation : convocations, attestations et factures

Service en ligne pour vos clients · Retrouver convocations, attestations et factures

Aujourd'hui

Une attestation égarée, une facture demandée par le service comptable de l'entreprise, une convocation à renvoyer parce qu'elle est partie dans les indésirables : ces demandes arrivent toute l'année, souvent longtemps après la session. Il faut retrouver le bon fichier et le renvoyer à la main.

Ce que nous installons

Chaque stagiaire et chaque entreprise cliente a son espace sécurisé, alimenté par votre logiciel de gestion ou vos dossiers de session. La convocation y apparaît avant la session, l'attestation et le certificat de réalisation à la clôture, la facture dès son émission. Un message prévient de chaque nouveau document. L'entreprise voit tous ses salariés formés, le stagiaire ne voit que ses propres documents.

Ce qui reste de votre côté

Vous corrigez un document erroné et traitez les demandes particulières, comme un stagiaire qui a changé d'employeur en cours d'année. Les droits d'accès restent fixés par vous.

Ce que ça change

Ordres de grandeur

Questions fréquentes

Les stagiaires doivent-ils créer un compte ?

Un lien personnel suffit le plus souvent, envoyé avec la convocation. Un compte avec mot de passe peut être réservé aux entreprises qui consultent souvent.

Combien coûte un tel espace ?

L'ordre de prix figure sur cette page, tiré du même barème que le simulateur. Il dépend surtout de la façon dont vos documents sont produits aujourd'hui.

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