Automatisations · Organisme de formation
Documents à partir de vos modèles · Préparer conventions, convocations et attestations
Pour chaque session, quelqu'un recopie le nom du stagiaire, les dates, le lieu et le financeur dans la convention, puis dans la convocation, puis dans l'attestation de fin de formation. Les mêmes informations sont saisies plusieurs fois, et une date erronée oblige à tout renvoyer.
Vos modèles de convention, de contrat pour les particuliers, de convocation et d'attestation sont reliés à la fiche de la session. Dès qu'un stagiaire est inscrit, la convention est prête à signer ; la convocation part avant la session avec le programme et le règlement intérieur. L'attestation et le certificat de réalisation se préparent à la clôture.
Vous relisez les conventions qui sortent du cadre habituel (tarif négocié, programme adapté, session chez le client) et vous gardez la signature. Les résultats de l'évaluation des acquis, portés sur l'attestation, restent l'appréciation du formateur.
Oui. Nous partons de vos documents tels qu'ils sont, avec votre mise en page et vos mentions. Seuls les champs variables sont reliés à la fiche de session.
Il signe un contrat de formation, pas une convention. Le bon modèle est choisi selon le financement indiqué à l'inscription, avec les mentions propres au particulier, dont le délai de rétractation.
Dans le dossier de la session, à côté des émargements et des évaluations. Ils servent ensuite à la facturation du financeur et à l'audit qualité.
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