Automatisations · Organisme de formation
Dossiers et formulaires · Monter les dossiers de prise en charge (OPCO, CPF)
Chaque opérateur de compétences a son portail, ses délais et ses pièces. Pour une même session, il faut ressaisir le programme, les dates, les stagiaires et le coût, puis revenir après la formation déposer la facture, les émargements et le certificat de réalisation. Pour le compte personnel de formation, tout passe par l'espace des organismes sur la plateforme publique.
La fiche de la session, saisie une fois, alimente la demande de prise en charge, la facture au financeur et un récapitulatif de dépôt propre à chaque opérateur. Les pièces reçues (convention signée, émargements, certificat) sont lues et rattachées au dossier ; celles qui manquent sont listées et réclamées à l'entreprise ou au formateur. Un tableau suit chaque dossier jusqu'au règlement.
Votre équipe continue de déposer sur les portails des financeurs, car la plupart n'acceptent pas de dépôt automatique. Les rejets et les échanges avec le conseiller de l'opérateur restent aussi de votre ressort.
Nous paramétrons un récapitulatif pour chaque opérateur avec lequel vous travaillez, avec ses pièces et ses champs. Quand un opérateur change ses exigences, le récapitulatif est mis à jour.
Non. L'accès à l'espace des organismes est nominatif et sécurisé. Nous préparons tout ce qu'il faut y saisir, votre équipe vérifie et dépose.
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