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Lecture et saisie de documents · Passer les factures en comptabilité (comptes, TVA)
Pour chaque facture, il faut choisir le compte, le taux de TVA, parfois le code analytique, puis passer l'écriture. Une entreprise de plomberie distingue ses achats de matériel de ses factures de sous-traitance, qui n'obéissent pas aux mêmes règles de TVA ; une boutique en ligne reçoit des factures de prestataires étrangers que l'on ne traite pas comme celles d'un fournisseur français. Quand la saisie prend du retard, la clôture du mois devient un rattrapage.
Chaque facture d'achat ou de vente est lue, puis affectée au compte que vous utilisez d'habitude pour ce fournisseur ou ce type de dépense, avec le taux de TVA qui convient. Quand la commande et le bon de livraison existent, le rapprochement se fait au passage. L'écriture est préparée dans votre logiciel de comptabilité avec sa pièce jointe, et ce qui s'écarte de vos habitudes est signalé au lieu d'être passé d'office.
Vous, ou votre expert-comptable, tranchez les imputations délicates : immobilisation ou charge, TVA non récupérable, dépense en partie personnelle. Les choix comptables restent les vôtres.
La saisie dans la gestion sert à suivre et à payer la facture. Ici, il s'agit de l'écriture comptable : compte, taux de TVA, journal. Les deux peuvent partir de la même lecture du document.
Oui, si vos pièces lui arrivent en vrac ou si une partie de la saisie se fait chez vous. Le travail est préparé dans le format qu'il utilise, et les écritures restent sous son contrôle.
Il s'appuie sur vos écritures passées et sur des règles posées ensemble, fournisseur par fournisseur. Chaque cas nouveau tranché devient une règle pour la suite.
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