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Tableaux de bord · Calculer la rentabilité de chaque chantier ou de chaque client
Le chiffre d'affaires de chaque client est connu ; ce qu'il coûte l'est rarement. L'artisan découvre à la fin qu'un chantier a absorbé sa marge en heures et en matériaux. L'entreprise de propreté ne voit pas qu'un site demande plus d'heures que le contrat n'en paie, et le calcul arrive avec le bilan, quand il n'y a plus rien à corriger.
Les coûts réels sont rattachés à chaque affaire à mesure qu'ils arrivent : heures pointées, factures d'achat, sous-traitance, déplacements. Un tableau compare ce qui est dépensé à ce qui est vendu, affaire par affaire et client par client, selon des règles de calcul fixées ensemble. Une mission de bureau d'études qui dépasse son forfait est signalée pendant qu'elle est en cours.
Vous fixez la règle de répartition des frais généraux, interprétez les écarts et décidez des prix, des avenants ou des clients à revoir.
C'est souvent le point de départ. Un relevé simple, sur téléphone ou sur papier photographié, suffit à rattacher les heures. Sans heures, le calcul porte déjà sur les achats et la sous-traitance.
Selon la règle que vous choisissez, appliquée de la même façon à toutes les affaires. Vous pouvez aussi suivre la marge avant frais généraux, souvent plus parlante sur le terrain.
Il établit les comptes de l'entreprise dans leur ensemble, en général une fois l'exercice clos. Ce suivi détaille chaque affaire pendant qu'elle se déroule, à partir des mêmes pièces.
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