Automatisations · Expertise comptable
Facturation · Suivre les lettres de mission et les honoraires
Les honoraires sont prévus dans la lettre de mission : forfait mensuel, travaux de clôture, missions sociales ou juridiques à part. En cours d'année, le périmètre change avec une embauche, une société créée ou une demande ponctuelle, sans que la lettre de mission suive toujours. La facturation des travaux supplémentaires repose alors sur le souvenir de chacun.
Chaque lettre de mission est reprise dans une fiche client : périmètre, forfait, échéancier, date de révision. À chaque échéance, la facture d'honoraires ou le prélèvement est préparé d'après cette fiche, et chaque règlement reçu est pointé en face. Les travaux réalisés hors du périmètre prévu sont repérés et proposés en facturation ou en avenant, et les lettres à renouveler sont signalées.
L'expert-comptable fixe les honoraires, décide de facturer ou non un travail supplémentaire et discute avec le client de l'évolution de sa mission.
Non. Chaque fiche reprend les conditions propres au client. Les montants inhabituels vous sont montrés avant l'envoi.
Oui. Votre modèle reste le document de référence, et la fiche sert seulement à suivre ce qu'il prévoit.
Les rappels peuvent partir seuls, sur le ton que vous choisissez, et vous gardez pour vous les clients à appeler.
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