Automatisations · Garage / automobile
Facturation · Facturer les flottes et relancer les impayés
Les clients flottes (entreprises, loueurs, gestionnaires de parc) ont chacun leurs exigences : numéro d'accord, immatriculation, kilométrage, regroupement mensuel, dépôt sur leur portail. Une facture sans la bonne référence est rejetée ou mise en attente, et le paiement glisse d'un mois. Les relances se font quand la trésorerie de l'atelier se tend.
Dès qu'un ordre de réparation est clôturé, la facture est préparée avec les références exigées par le client flotte, regroupée selon son contrat et envoyée à la date prévue. Les règlements reçus sont pointés, et les factures en retard sont relancées avec leur numéro et la référence d'accord. Un tableau montre ce qui reste dû par client flotte.
Vous contrôlez les montants inhabituels et les avoirs, réglez les désaccords avec le gestionnaire de parc et appelez vous-même les clients importants.
Elle est préparée au format attendu, avec ses justificatifs. Si le portail n'accepte aucun dépôt automatique, l'envoi reste manuel, mais sans ressaisie.
Avec la réforme, vos factures aux entreprises passeront par une plateforme agréée. La mise en place en tient compte dès le départ.
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