Automatisations · Garage / automobile
Rapprochements et contrôles · Commander les pièces et rapprocher les factures
Les pièces se commandent au téléphone, sur les sites des distributeurs ou au comptoir, parfois à plusieurs reprises pour un même véhicule. En fin de mois arrivent les factures et les relevés, avec les retours, les consignes et les remises à vérifier. Le contrôle se fait rarement ligne par ligne, et une pièce retournée mais jamais créditée passe facilement inaperçue.
Chaque commande est reliée à l'ordre de réparation, au bon de livraison puis à la facture du fournisseur, avec les tolérances que vous fixez. La liste des écarts arrive à part : pièce facturée mais non reçue, retour ou consigne non crédité, remise oubliée, pièce montée mais absente de la facture du client. Le reste passe en comptabilité sans ressaisie.
Vous traitez les litiges avec le fournisseur, les livraisons partielles et les avoirs à réclamer, et décidez du règlement de chaque facture.
Ils peuvent être photographiés à la réception des pièces. Le papier rend le rapprochement plus délicat, et le simulateur en tient compte dans son estimation.
Oui. Chaque distributeur a ses formats de facture et de relevé, réglés un par un lors de la mise en place.
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