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Rendez-vous et plannings · Suivre entretiens, visites médicales et formations obligatoires
Les échéances sont notées dans un tableur que personne ne rouvre, ou dans la tête du dirigeant. Un transporteur doit suivre la formation continue de chaque conducteur, une entreprise du bâtiment le renouvellement des habilitations électriques de ses techniciens. S'y ajoutent les entretiens professionnels et les visites auprès du service de prévention et de santé au travail, et l'oubli se découvre lors d'un contrôle ou d'un départ.
Un calendrier des obligations est tenu pour chaque salarié, à partir des dates d'embauche, des derniers entretiens et des attestations de formation. Avant chaque échéance, le manager et le salarié sont prévenus, des créneaux sont proposés et la convocation part avec une confirmation en un clic. Pour l'entretien, une trame est préparée à partir du précédent.
Vous arbitrez les reports, conduisez les entretiens et choisissez les formations. Pour les visites médicales, seules les dates sont suivies : aucune information médicale n'entre dans l'outil.
Des règles écrites avec vous : celles du Code du travail, de votre convention collective et des habilitations propres à votre métier. Vous les validez avant la mise en service.
Non, car l'outil ne connaît que la date de la visite et celle de la suivante. Le contenu de la visite reste entre le salarié et le médecin du travail.
Oui, parmi ceux que vous ouvrez. Le manager garde la main sur les rendez-vous qui mobilisent plusieurs personnes.
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