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Dossiers et formulaires · Préparer les éléments variables de paie
En fin de mois, il faut réunir les heures, les absences, les primes et les acomptes, à partir de feuilles papier, de messages et de tableurs. Une entreprise de propreté reprend les pointages site par site. Une structure de services à la personne compte les heures d'intervention famille par famille, et une erreur se retrouve sur le bulletin.
Les éléments du mois sont collectés depuis vos relevés d'heures, votre planning et les demandes de congés, puis réunis dans une fiche par salarié. Les écarts inhabituels sont signalés : heures en forte hausse, absence sans justificatif, prime habituelle qui manque. Le dossier part complet au cabinet comptable ou au service qui établit la paie, au format qu'il attend.
Vous validez les éléments avant l'envoi et tranchez les cas particuliers : prime exceptionnelle, régularisation, situation personnelle. Le calcul de la paie reste fait par celui qui en a la charge aujourd'hui.
Oui. Une photo ou un scan suffit, avec une vérification des champs douteux. Un relevé sur téléphone simplifie ensuite les choses, sans obligation.
Non. Nous préparons les éléments en amont ; le calcul, les déclarations sociales et les bulletins restent établis comme aujourd'hui.
Elles restent dans vos outils ou dans un espace à accès limité, consultable par les seules personnes que vous désignez. Elles ne servent qu'à la préparation de la paie.
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