Automatisations · Négoce / distribution
Dossiers et formulaires · Préparer les documents d'expédition et d'import-export
Pour chaque envoi à l'étranger, l'administration des ventes reprend la commande et reporte les mêmes informations dans plusieurs documents : facture commerciale, liste de colisage, demande de certificat d'origine, instructions pour le transitaire. Poids, nombre de colis, valeurs et codes de nomenclature doivent concorder partout. Une incohérence peut immobiliser la marchandise et retarder le paiement.
Une fiche d'expédition est construite une seule fois à partir de la commande et de vos fiches articles (poids, origine, code de nomenclature). Elle sert à générer la facture commerciale, la liste de colisage et les documents demandés par votre transitaire, avec des contrôles de cohérence entre eux. Les pièces qui manquent, comme une attestation d'origine d'un fournisseur ou une licence, sont listées et relancées.
Vous vérifiez et signez les documents, vous les déposez sur les portails concernés et vous traitez les rejets. Le choix du code de nomenclature et de l'origine reste sous votre responsabilité, comme aujourd'hui.
Non. Ce choix vous engage et reste le vôtre. Nous reprenons les codes enregistrés dans vos fiches articles et signalons ceux qui manquent.
Oui. Les exigences propres à un client ou à un pays sont notées dans sa fiche, et la liste des documents à produire s'adapte à chaque envoi.
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