Automatisations · Industrie / production

Fiches techniques et certificats en ligne, par produit et commande

Service en ligne pour vos clients · Retrouver fiches techniques et certificats

Aujourd'hui

À chaque livraison, des clients demandent le certificat matière, la déclaration de conformité ou la dernière version d'une fiche technique. Le service qualité ou l'administration des ventes les cherche sur le serveur, vérifie la version et les envoie par email. Une version périmée envoyée par erreur peut poser problème lors d'un audit chez le client.

Ce que nous installons

Une bibliothèque en ligne rassemble les fiches techniques par produit et les certificats par commande ou par lot livré. Seule la version en vigueur est affichée, les anciennes restent archivées. Le client y accède avec son compte et télécharge ce dont il a besoin, à tout moment.

Ce qui reste de votre côté

Le service qualité garde la rédaction et la validation des documents, et répond aux demandes particulières des clients.

Ce que ça change

Ordres de grandeur

Questions fréquentes

Les certificats sont-ils visibles par tous les clients ?

Non. Les fiches techniques générales peuvent être publiques, mais les certificats d'une commande ne sont visibles que par le client concerné.

Faut-il ressaisir nos documents existants ?

Non. Ils sont repris et classés par produit et par commande, puis chaque nouveau document y est déposé dès sa validation.

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