Automatisations · Artisanat / bâtiment
Rapprochements et contrôles · Rapprocher bons de commande et factures fournisseurs
Les matériaux s'achètent au comptoir du négoce, par téléphone ou en ligne, et les bons signés sur le chantier finissent dans la camionnette. En fin de mois arrivent des relevés de plusieurs pages qu'il faut pointer avec les bons et les remises négociées. Faute de temps, des factures sont payées sans contrôle, et la marge réelle de chaque chantier reste floue.
Une photo du bon suffit : il est lu et rangé avec le chantier concerné. Chaque facture ou relevé fournisseur est rapproché des bons et de vos conditions d'achat, avec des tolérances réglées ensemble. Seuls les écarts vous sont présentés : prix différent de la remise convenue, article facturé en double, retour non crédité.
Vous tranchez chaque écart avec le fournisseur : avoir à demander, livraison partielle, erreur d'affectation. La validation du paiement reste la vôtre.
Non. Le bon photographié est lu, et un bon illisible vous est présenté à part au lieu d'être deviné.
Oui. Le relevé est découpé ligne par ligne, et chaque ligne est rapprochée de son bon. Un bon sans ligne ou une ligne sans bon vous est signalé.
Non. Pour un achat au comptoir sans commande écrite, le bon de retrait sert de référence. Un achat sans aucun document vous est signalé.
Chiffrer votre cas avec le diagnostic gratuit · Nous écrire