Automatisations · Santé / vétérinaire / médico-social
Lecture et saisie de documents · Passer les commandes de produits
Les commandes aux centrales et aux fournisseurs se passent par téléphone, par email ou sur plusieurs sites, à partir d'un relevé de ce qui manque en réserve. Confirmations et bons de livraison arrivent ensuite en PDF ou sur papier, et il faut vérifier les ruptures, les produits remplacés et les quantités reçues.
Les besoins relevés en réserve ou dans votre logiciel servent à préparer chaque commande au format du fournisseur. Les confirmations, bons de livraison et factures reçus sont lus et comparés à la commande. Une rupture, une substitution ou une quantité manquante vous sont présentées à part ; le reste est pré-saisi là où vous en avez besoin.
Vous choisissez les quantités, acceptez ou refusez un produit de remplacement, et la personne habilitée valide les commandes de produits soumis à une réglementation particulière. La relation avec vos fournisseurs reste la vôtre.
Leur commande suit les règles propres à votre profession et reste validée par la personne habilitée. L'automatisation prépare et vérifie, elle ne choisit pas ce qui est commandé.
Non. Chaque commande est préparée au format que le fournisseur accepte. Un site sans échange possible reste à remplir à la main, à partir d'une commande déjà prête.
Pas forcément. Un relevé simple de ce qui manque, fait à la réserve, suffit pour commencer.
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