Automatisations · Immobilier
Rendez-vous et plannings · Organiser les visites et envoyer les confirmations
Pour fixer une visite, il faut accorder l'agenda de l'acquéreur, celui du négociateur et, si le bien est occupé, celui du vendeur ou du locataire en place. Les appels et les messages se croisent, puis l'adresse et le code d'accès sont envoyés à la main. Une visite annulée la veille laisse un créneau vide.
Les créneaux libres sont proposés à partir de l'agenda du négociateur et des disponibilités de l'occupant, enregistrées une fois pour le bien. La confirmation part avec l'adresse, les consignes d'accès et le bon de visite à signer, puis un rappel la veille demande de confirmer d'une simple réponse. Un créneau libéré est reproposé aux acquéreurs en attente sur le même bien.
Vous arbitrez les visites groupées, les demandes urgentes et les occupants qui posent des conditions. La visite elle-même et la relation avec l'acquéreur restent au négociateur.
Ses disponibilités sont enregistrées pour le bien et seuls ces créneaux sont proposés. La loi encadre les visites d'un logement loué, et les créneaux ouverts en tiennent compte.
Non. Les créneaux sont lus et écrits dans votre agenda actuel. Le négociateur garde la main pour bloquer ou libérer ses plages.
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