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Dossiers et formulaires · Préparer les formalités d'import et d'export
Chaque envoi qui entre dans l'Union européenne ou qui en sort demande sa facture, sa liste de colisage, ses documents d'expédition, et parfois un certificat d'origine. Le négociant qui importe d'Asie ressaisit les mêmes données pour son transitaire. La boutique en ligne qui se met à vendre en Suisse découvre souvent les pièces demandées avec le premier colis retenu.
Une fiche par envoi est remplie une seule fois : les documents reçus sont lus pour en extraire les marchandises, les quantités, les poids, les valeurs et l'origine indiquée. Les écarts entre facture et colisage sont signalés, et les pièces manquantes sont listées puis réclamées au fournisseur ou au client. Les données sont mises en forme pour votre transitaire, ou pour les documents d'expédition que vous établissez vous-même.
Vous ou votre transitaire validez le classement des marchandises et l'origine, puis signez et transmettez. Les informations données engagent l'entreprise, et c'est une personne qui les valide.
Non. Nous préparons et vérifions les données en amont ; il garde son rôle et sa responsabilité, et reçoit des dossiers plus complets.
Les données sont alors préparées pour être reprises dans vos propres documents et sur les portails que vous utilisez. La vérification et le dépôt restent faits par votre équipe.
Le code déjà retenu pour un article est repris, et un article nouveau vous est signalé pour décision. Aucun code n'est validé sans une personne.
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