Automatisations · Propreté / nettoyage
Facturation · Facturer les contrats chaque mois
Chaque mois, il faut émettre une facture par contrat, parfois une par site pour le même client, avec le numéro de commande qu'exigent les grands comptes. S'y ajoutent les prestations ponctuelles du mois, les passages annulés à déduire et la révision annuelle des prix. Tout se reprend à la main, avec un risque d'oubli à chaque ligne.
Les factures se préparent à date fixe à partir de vos contrats, avec la bonne référence client et le découpage par site demandé. Les prestations ponctuelles du mois, comme une remise en état après travaux, s'ajoutent à partir des bons d'intervention signés. La révision des prix s'applique à la date prévue au contrat, et les paiements reçus sont rapprochés.
Vous contrôlez les montants inhabituels, les avoirs pour passages non réalisés et les litiges avant l'envoi. Les conditions particulières d'un client restent votre décision.
Oui. La référence demandée par chaque client est rattachée à son contrat et reprise sur chaque facture. Une facture sans référence vous est signalée avant l'envoi.
Les factures peuvent être émises au format électronique prévu par la réforme et transmises par la plateforme que vous avez choisie. Nous regardons avec vous ce que votre logiciel fait déjà, pour ne rien construire en double.
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