Automatisations · Expertise comptable
Lecture et saisie de documents · Saisir et lettrer les pièces
Les pièces arrivent dans tous les formats : factures en PDF, tickets photographiés, relevés téléchargés, parfois encore une boîte de papiers en fin d'exercice. Le collaborateur saisit chaque facture, choisit le compte et le taux de TVA, puis lettre les règlements compte de tiers par compte de tiers. Sur un dossier mal tenu, le lettrage prend plus de temps que la saisie elle-même.
Chaque pièce déposée est lue : fournisseur, date, montant hors taxe, TVA, échéance. Une écriture est proposée d'après les habitudes de saisie du dossier, les totaux sont vérifiés et les doublons écartés, puis l'écriture rejoint votre logiciel comptable. Le lettrage est proposé quand une facture et un règlement se correspondent, et les imputations incertaines attendent la validation du collaborateur.
Le collaborateur valide les écritures signalées, tranche les imputations délicates, comme une immobilisation ou une dépense en partie personnelle, et garde la révision sous sa responsabilité.
Non. Les règles d'imputation sont celles de chaque dossier, et tout ce qui sort de l'habitude vous est soumis avant validation.
La plupart des logiciels comptables acceptent un import d'écritures. Nous vérifions le vôtre lors du premier échange, avant tout engagement.
Les papiers doivent d'abord être numérisés, ce qui réduit la part de travail que l'on peut reprendre. Le simulateur en tient compte, et nous vous le disons dès le premier appel.
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