Automatisations · Conseil / services aux entreprises
Facturation · Suivre les temps passés et facturer
En fin de mois, il faut réclamer les feuilles de temps aux consultants, compter les jours par mission, distinguer la régie du forfait et ajouter les frais refacturés. Les grands comptes exigent leur numéro de commande sur la facture, faute de quoi elle revient. Ce travail retombe souvent sur le dirigeant, au moment où les missions demandent aussi sa présence.
Les temps se saisissent simplement, par mission et par jour, et un rappel part vers ceux qui n'ont pas rempli leur semaine. À date fixe, les factures sont établies à partir de vos contrats : jours réalisés en régie, échéances au forfait, frais refacturés, numéro de commande du client. Les paiements reçus sont ensuite rapprochés des factures.
Vous contrôlez les dépassements de budget, les jours non facturables, les acomptes et les avoirs avant l'envoi. La discussion avec le client sur un dépassement reste la vôtre.
La saisie est courte, possible depuis le téléphone, et les rappels partent seuls. Personne n'a plus à réclamer les feuilles de temps.
Dans la grande majorité des cas, oui : factures et paiements sont transmis au logiciel que vous utilisez déjà. Nous le vérifions avec vous avant le devis.
Elle se généralise entre entreprises, et une facture électronique n'est pas un simple PDF envoyé par email. Nous en tenons compte dès la mise en place.
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