Automatisations · Commerce en ligne
Rapprochements et contrôles · Rapprocher paiements, commandes et factures
Les paiements arrivent par plusieurs chemins : carte bancaire, paiement fractionné, virements groupés des places de marché, commissions retenues au passage. Chaque mois, il faut retrouver quelle commande correspond à quel versement, isoler les frais et les remboursements, puis tout transmettre au comptable. Le travail se fait dans un tableur, souvent tard, et un petit écart peut demander des heures de recherche.
Les relevés des plateformes de paiement et des places de marché, vos commandes et vos factures sont rapprochés automatiquement, avec des tolérances réglées ensemble pour les frais et les arrondis. Chaque virement groupé est éclaté par commande, commissions et remboursements isolés. Seuls les écarts vous sont présentés : commande payée sans facture, paiement sans commande, remboursement introuvable.
Vous tranchez les écarts, les litiges de paiement et les remboursements partiels. Votre comptable garde la validation des écritures.
Non. Le rapprochement prépare ses données ; il garde la saisie des écritures et les choix comptables. Ses questions portent alors sur les écarts qui restent à expliquer.
Oui. Son relevé détaillé sert à éclater le virement par commande, frais et remboursements compris.
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