Automatisations · Immobilier
Lecture et saisie de documents · Constituer les dossiers de mandat et de compromis
Entre la signature du mandat et le compromis, le dossier se construit pièce par pièce : titre de propriété, diagnostics, pièces d'identité, règlement de copropriété, procès-verbaux d'assemblée, taxe foncière. Chaque document arrive à son rythme, par email ou en photo, et quelqu'un recopie les mêmes informations dans le mandat, le registre et le projet de compromis.
Les pièces envoyées par le vendeur, le syndic ou le diagnostiqueur arrivent à une adresse propre à chaque dossier. Elles sont lues, et les informations utiles (identité et situation des vendeurs, désignation du bien, lots, surfaces, diagnostics) sont pré-saisies dans vos modèles et votre logiciel, avec un contrôle de concordance entre les pièces. La liste des pièces manquantes est tenue à jour et réclamée au bon interlocuteur.
La rédaction juridique, les clauses particulières et le conseil aux parties restent à l'agence ou au notaire. Vous validez les champs signalés en doute, comme une surface qui diffère d'un document à l'autre.
Non. Votre modèle est pré-rempli avec les informations lues dans les pièces. La rédaction des clauses et la relecture restent à l'agence ou au notaire, selon votre pratique.
Les pièces restent dans votre espace et ne servent qu'au dossier. Les droits d'accès sont fixés avec vous, dossier par dossier si besoin.
Chiffrer votre cas avec le diagnostic gratuit · Nous écrire