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Tri des emails et réponses préparées · Trier les CV reçus
Les candidatures arrivent par email, par les sites d'offres d'emploi, parfois déposées au comptoir. Le garage qui cherche un mécanicien les ouvre une par une entre les réparations. L'entreprise de propreté, qui recrute toute l'année, les recopie dans un tableur, et certaines restent sans réponse faute de temps.
Les candidatures sont rassemblées dans un dossier par poste, accessible au dirigeant et au chef d'équipe qui recrute. Le CV pré-remplit la fiche du candidat (coordonnées, expériences, diplômes, disponibilités), en ne retenant que ce qui sert au poste, et un accusé de réception est préparé. Aucune note, aucun classement par mérite : chacun retrouve toutes les candidatures, complètes, au même endroit.
La lecture des candidatures, le choix des personnes à rencontrer et la décision d'embauche restent humains. Rien n'est écarté automatiquement : chaque CV reçu est vu par une personne.
Non. Il range et pré-remplit, il ne juge pas. Le RGPD interdit de rejeter une candidature par une décision entièrement automatisée, et le règlement européen sur l'intelligence artificielle classe l'évaluation des candidats parmi les usages à haut risque.
Oui, avant qu'ils postulent. Une mention sur l'offre et dans l'accusé de réception explique comment la candidature est traitée.
Non. Les candidatures arrivent dans votre messagerie habituelle et les fiches se tiennent dans un dossier partagé. Les CV non retenus sont supprimés à l'issue de la durée recommandée par la CNIL, ou dès que le candidat le demande.
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